
一家以精益生产理念经营的商务印刷或者包装印刷企业很大程度上依靠可视化的管理。可视化管理的主要目标是创造一个环境,使重要的业绩数据以及控制中的或者未被控制的生产过程中的任何指标都能够随时看到。这样就可以防止问题被掩盖,而且使问题发生时能够立即采取行动。精益思维的一个关键前提是尽早抓住问题并消除它们的根源,使问题可视化有助于这一进程。
许多印刷企业通过它们的组织文化向员工灌输了一种“不要把设备停下来的思想”,从某种程度上讲,这是一种所谓“只要设备在运转,我们就赚钱”的短期功利性心态。当这种心理在整个组织中蔓延并普遍存在时,就会有一种掩饰问题或者对问题熟视无睹的倾向。
当然,我们也要看到,很多企业也走在精益生产可视化探索的道路上,也做出了很多的改变与努力。比如,中华商务的印刷机有安装LED电子显示屏,印刷机运转的时候,机器的速度就显示在显示屏上,车间管理人员一眼就能够看到设备是否正常运转;安兴纸业会议室里面,悬挂企业的经营管理目标,每个月的经营目标、管理目标是否达成,清清楚楚;东莞永发的印刷车间墙壁上,组织架构、人员职务、工作职责、作业指引、注意事项、管理制度、流程标准、质量异常图片也都清清楚楚;生产订单也悬挂在车间看板上,生产时旁边的小黑板上,都会注明生产哪个订单,到什么进度,是否完成;车间物料的摆放也整整齐齐,物料的标示卡也都明明白白;办公室人员外出,也都写在公司的黑板上,一目了然。
诸如此类,可视化对印刷企业的意义不言自明,对推进精益化管理有着无可替代的作用,对企业利润的保障也有着积极的意义。
管理永无止境,精细赢得精彩,所有的精彩只缘于精益化的管理。规范化、标准化、数据化是印刷产业趋势发展的必要手段;而精益化管理在微利印刷产业时代是实现公司有质量、有效益、有利润,有价值、可持续发展的必然选择。持续推进精益管理是一项长期的系统工程,只有在实践过程中不断探索、总结完善,才能为企业提供坚实的管理基础。
在通向精益管理的旅程中,绝不会一蹴而就。管理机构对建立一支集中精力设法进行有效改变的、以团队精益文化为基础的、被授权的员工队伍的努力和承诺是一个先决条件,做到这一点需要付出的努力,绝不亚于理解和执行精益工具本身所需的努力。